Anlage 3 *)

(vgl. §§ 6 und 8)

Datenbestand für die Schulaufsichtsbehörden

Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen
Nr.	Zweckbestimmung

1	Personalmaßnahmen
	1a	Arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahmen und sonstige Verwaltungsent- scheidungen
	1b	Personaleinsatz; Personalbedarfsermittlung; Personalbedarfs-, Personalentwicklungs- und Personalgewinnungsplanung; Personalverlaufsstatistik (allgemein und fächerspezifisch)
2	Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsanwärterinnen und – anwärter, Studienreferendarinnen und -referendare)
3	Lehrerfortbildung (Lehrerinnen und Lehrer, Dozentinnen und Dozenten)
4	Allgemeine Schulaufsicht, Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung
5	Aufstellung des Haushalts, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Haushaltskontrolle
6	Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber für die Einstellung in den Schuldienst
7	Statistische Daten
8	Erteilung des Religionsunterrichts und der kirchlichen Lehrerlaubnis (§ 8 Abs. 6)
	- Von den Lehrbefähigungen wird nur Religionslehre übermittelt.
	- Von den Angaben zur Unterrichtserteilung werden nur die des erteilten Religionsunterrichts übermittelt.
	- Angaben zum Rechtsverhältnis und zur Beschäftigungsart werden nur für Lehrkräfte übermittelt, die im Dienst der Kirchen oder Religionsgemeinschaften stehen.

Daten zu	Zweckbestimmung
Daten zu	1a	1b	2	3	4	5	6	7	8

1.	Person

1.1	Identnummer	X	X	X	X	X	X	X	X	X
1.2	LBV-Personalnummer	X					X
1.3	Personalaktenzeichen	X	X	X	X	X	X	X		X
1.4	Sozialversicherung: VBL, Rentenversicherung, Krankenversicherung	X
1.5	Bankverbindung:*) Kreditinstitut, Kontonummer, Bankleitzahl	X
1.6	Finanzamt *)				X
1.7	Steuernummer *)				X

1.8	Name, Vorname	X	X	X	X	X	X	X		X
1.9	Kurzbezeichung Name								X
1.10	Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland	X	X	X	X	X	X	X		X
1.11	Geschlecht	X	X	X	X	X	X	X	X	X
1.12	Staatsangehörigkeit	X	X	X	X	X	X	X	X	X
1.13	akademischer Grad	X	X	X	X	X	X	X	X	X
1.14	Familienstand	X	X	X	X	X	X	X	X

Daten zu	Zweckbestimmung
Daten zu	1a	1b	2	3	4	5	6	7	8

1.15	Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax), E-Mail)	X	X	X	X	X		X
1.16	Kind: Name, Vorname, Behinderung, Geburtsdatum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Sterbedatum, Zurechnung	X	X			X		X
1.17	Konfession	X	X	X		X		X		X
1.18	Behinderung: Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz	X	X	X	X	X		X
1.19	Dienstfähigkeit: Art, Umfang	X	X	X	X	X
1.20	Zu 1.1-1.4, 1.8, 1.11-1.18 Beginn, Ende, Grund	X	X	X	X	X	X	X	X	X

2.	Werdegang (Schul- und Berufsausbildung, Berufliche Tätigkeit, Wehr und Zivildienst, An- rechnungs- und Anerkennungszeit, Fort- und Weiterbildung)

2.1	Schulausbildung	X	X	X	X	X		X
2.2	Berufsausbildung	X	X	X	X	X		X
2.3	Berufliche Tätigkeit	X	X	X	X	X		X
2.4	Wehr-, Zivildienst, Soldat auf Zeit	X	X	X		X		X
2.5	Zu 2.1-2.4: Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungsstätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, Anrech- nung	X	X	X	X	X		X
2.6	Fort- und Weiterbildung Beginn, Ende, Maßnahme, Art, Veranstalter, Qualifikation, Bedarf, Wunsch	X	X	X	X	X	X

3.	Vorbereitungsdienst, Zweite Staatsprüfung

3.1	Art	X	X	X		X		X
3.2	Lehramt, Fach, Fachrichtung	X	X	X		X		X	X
3.3	Ort, Schulform, Schulformschwerpunkt: Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung	X	X	X		X
3.4	Verkürzung, Verlängerung, Anrechnung	X	X	X		X
3.5	bedarfsdeckender Unterricht	X	X	X		X			X
3.6	Zu 3.1-3.5: Beginn, Ende, Grund, Umfang, Organisationseinheit	X	X	X		X		X

4.	Qualifikationen

4.1	Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungs- fach, Unterrichtserlaubnis, Zusatzqualifikation	X	X	X	X	X	X	X	X	X
4.2	Kirchliche Lehrerlaubnis	X	X	X	X	X		X	X	X
4.3	Weitere Qualifikation	X	X		X	X		X	X
4.4	Besondere Erfahrung, Fähigkeit, Kenntnis *)	X	X		X	X			X

Daten zu	Zweckbestimmung
Daten zu	1a	1b	2	3	4	5	6	7	8

4.5	Zu 4.1-4.4: Beginn, Ende, Art, Ort; Land; Behörde, Aktenzeichen	X	X	X	X	X	X	X	X	X

5.	Laufbahn

5.1	Art	X	X			X	X
5.2	Rechtsverhältnis	X	X			X	X		X	X
5.3	Beschäftigungsart, -status	X	X			X	X		X	X
5.4	Amts-/Dienstbezeichnung	X	X		X	X	X
5.5	Funktion, Tätigkeit	X	X		X	X			X
5.6	Einweisung Planstelle	X				X	X
5.7	Besoldungs-/Vergütungs-/Lohngruppe	X	X			X	X
5.8	Eingruppierungs-/Einstufungsmerkmal	X	X			X	X
5.9	Zulage	X	X			X	X
5.10	Leistungsprämie	X				X	X
5.11	Leistungsstufe	X	X			X	X
5.12	Aufstieg, Bewährung	X	X			X	X
5.13	Erprobungszeit, Probezeit	X	X			X
5.14	ADA, BDA, LASt, Beschäftigungs- und Dienstzeit	X				X	X
5.15	Zu 5.1-5.14: Beginn, Ende, Befristung, Grund, Betrag, Berechnung, Ergebnis, Änderung, Verlauf, Wechsel	X	X		X	X	X		X
5.16	sonstige arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahme	X	X			X
5.17	Beginn, Ende und Grund der sonstigen Maßnahme	X	X			X
5.18	Dienstjubiläum: Datum, Art	X				X

6.	Beschäftigung

6.1	Organisationseinheit: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliede- rung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit	X	X	X	X	X	X		X
6.2	Arbeitsplatz	X	X	X	X	X	X		X
6.3	Beschäftigungsumfang	X	X		X	X	X		X
6.4	Anrechungs- und Ermäßigungsstunde, Freistellung	X	X		X	X	X		X
6.5	betreutes Seminar bei Fachleitung	X	X			X	X
6.6	betreutes Fach bei Fachleitung	X	X			X	X		X
6.7	Mehrarbeit	X	X			X	X		X
6.8	Nebentätigkeit	X	X			X
6.9	Nebenamt	X	X			X
6.10	Öffentliches Amt, Ehrenamt *)	X	X		X	X
6.11	Besondere Aufgabe, Funktion	X	X		X	X	X

Daten zu	Zweckbestimmung
Daten zu	1a	1b	2	3	4	5	6	7	8

6.12	Anwesenheit	X	X		X	X
6.13	Abwesenheit	X	X		X	X
6.14	Mutterschutz: voraussichtliches Geburtsdatum	X	X			X	X
6.15	Zu 6.1-6.14: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berechnung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz	X	X	X	X	X	X	X
6.16	Dienstunfall/Arbeitsunfall: Datum, Art, Diagnose, Verursacher, Anerkannt, MdE, Unfall- ausgleich	X

7.	Unterricht

7.1	zu erteilender Unterricht, erteilter Unterricht, zu viel/zu we- nig erteilter Unterricht	X	X			X	X	X	X
7.2	erteilter Unterricht je berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Lehr-, Unterrichts- erlaubnis		X			X		X	X
7.3	erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung	X	X			X		X	X
7.4	Unterrichtsausfall	X	X		X	X		X
7.5	Zu 7.1-7.4: Beginn, Ende, Umfang, Grund	X	X	X		X	X	X
7.6	Unterrichtseinsatz: Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, Ort, Raum, Schüler, Teilnehmer, Unterrichtsart, Wochentag					X		X
7.7	Vertretungsunterricht: wie Unterrichtseinsatz					X		X

8.	Geschäftsablauf

8.1	Dienstreise	X			X
8.2	Reisekosten	X			X
8.3	Umzugskosten	X
8.4	Trennungsentschädigung	X
8.5	Sonstige Verwaltungsentscheidung	X
8.6	Zu 8.1-8.4: Antragsdaten, Berechnung, Ergebnis, Genehmigung, Buchungsstelle, Auszahlungsvermerk	X			X
8.7	Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang	X				X
8.8	Belehrung, Diensteid, Dienstantritt, Erklärung, Überprüfung, Verpflichtungserklärung: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, nächster Termin	X				X
8.9	Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifikat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt	X				X

Daten zu	Zweckbestimmung
Daten zu	1a	1b	2	3	4	5	6	7	8

8.10	Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 2 VO-DV I: Beginn, Ende	X			X

9.	Beurteilung, Leistungsbericht

9.1	Art	X			X
9.2	Stichtag	X			X
9.3	Verzicht, Nichtbeurteilung	X			X
9.4	Beurteilungszeitraum	X	X		X
9.5	Erstbeurteiler, Endbeurteiler: Datum, Name, Organisationseinheit	X			X
9.6	Ergebnis	X			X
9.7	Bekanntgabe	X			X
9.8	Nächste Beurteilung	X	X		X

10.	Ärztliche Untersuchung

10.1	Art	X
10.2	Stichtag	X
10.3	Ergebnis Typ **)	X
10.4	Ergebnis Umfang **)	X
10.5	Nachuntersuchung	X
10.6	Nächste Untersuchung	X

11.	Mittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle

11.1	Stelle	X	X	X	X	X	X
11.2	Grundbesoldung, Grundentgelt, Grundvergütung					X
11.3	Vergütung, Zuschlag, Zulage, Zusatzentgelt					X
11.4	Sonstige laufende und einmalige Zahlungen					X
11.5	Arbeitgeberanteile zu den Sozialversicherungen					X
11.6	Betriebliche Zusatzversorgung					X
11.7	sonstige Mittel	X			X	X	X
11.8	Zu 11.1-11.7: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Abfluss, Besetzung, Inanspruchnahme, Wertigkeit, Haushaltsstelle (Epl, Kapitel, Titel), Drittmittel, Zweckbestimmung	X	X	X	X	X	X
11.9	Drittmittelgeber: Name, Erreichbarkeit, Geschäfts-/Aktenzeichen	X	X		X	X
11.10	Drittmittelvereinbarung: Beginn, Ende, Art, Rechtsgrundlage, Mittelumfang, Mittelfluss, Mittelzweck,	X	X		X	X

12.	Verfahren #)

12.1	Antrag, Einleitung
12.2	bearbeitende, zuständige Organisationseinheit
12.3	Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage
12.4	Schriftwechsel, externe Information
12.5	besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Entscheidungsmerk- mal: z.B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien, etc.

Daten zu	Zweckbestimmung
Daten zu	1	2	3	4	5	6	7	8	9

12.6	Zu 12.1-12.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Bearbeitungsstatus, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit

#) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung; nicht bei Zweckbestimmung 7

*) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar

**) § 19a Abs. 2 Satz 3 SchVG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines maßnahmenbezogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem vorgegebenen, zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe beschränkt.

*) Anlage 3 geändert durch VO v. 20. Dezember 2006 (GV. NRW. 2007 S. 13)