Anlage 3 *)

(vgl. §§ 6 und 8)

 

Datenbestand für die Schulaufsichtsbehörden

 

Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen

Nr.

Zweckbestimmung

 

1

Personalmaßnahmen

 

1a

Arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahmen und sonstige Verwaltungsent-

scheidungen

 

1b

Personaleinsatz; Personalbedarfsermittlung; Personalbedarfs-, Personalentwicklungs-

und Personalgewinnungsplanung; Personalverlaufsstatistik

(allgemein und fächerspezifisch)

2

Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsanwärterinnen und –

anwärter, Studienreferendarinnen und -referendare)

3

Lehrerfortbildung (Lehrerinnen und Lehrer, Dozentinnen und Dozenten)

4

Allgemeine Schulaufsicht, Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung

5

Aufstellung des Haushalts, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Haushaltskontrolle

6

Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber für die Einstellung in den Schuldienst

7

Statistische Daten

8

Erteilung des Religionsunterrichts und der kirchlichen Lehrerlaubnis (§ 8 Abs. 6)

 

- Von den Lehrbefähigungen wird nur Religionslehre übermittelt.

 

- Von den Angaben zur Unterrichtserteilung werden nur die des erteilten Religionsunterrichts

übermittelt.

 

- Angaben zum Rechtsverhältnis und zur Beschäftigungsart werden nur für Lehrkräfte übermittelt, die im Dienst der Kirchen oder Religionsgemeinschaften stehen.

 

  

 

 

 

Daten zu

Zweckbestimmung

1a

1b

2

3

4

5

6

7

8

 

1.

Person

 

1.1

Identnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

1.2

LBV-Personalnummer

X

 

 

 

 

X

 

 

 

1.3

Personalaktenzeichen

X

X

X

X

X

X

X

 

X

1.4

Sozialversicherung:

VBL, Rentenversicherung, Krankenversicherung

X

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5

Bankverbindung:*)

Kreditinstitut, Kontonummer, Bankleitzahl

X

 

 

 

 

 

 

 

 

1.6

Finanzamt *)

 

 

 

X

 

 

 

 

 

1.7

Steuernummer *)

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

1.8

Name, Vorname

X

X

X

X

X

X

X

 

X

1.9

Kurzbezeichung Name

 

 

 

 

 

 

 

X

 

1.10

Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland

X

X

X

X

X

X

X

 

X

1.11

Geschlecht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

1.12

Staatsangehörigkeit

X

X

X

X

X

X

X

X

X

1.13

akademischer Grad

X

X

X

X

X

X

X

X

X

1.14

Familienstand

X

X

X

X

X

X

X

X

 


 

Daten zu

Zweckbestimmung

1a

1b

2

3

4

5

6

7

8

 

1.15

Erreichbarkeit privat:

Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*),

E-Mail*)

X

X

X

X

X

 

X

 

 

1.16

Kind:

Name, Vorname, Behinderung, Geburtsdatum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Sterbedatum, Zurechnung

X

X

 

 

X

 

X

 

 

1.17

Konfession

X

X

X

 

X

 

X

 

X

1.18

Behinderung:

Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz

X

X

X

X

X

 

X

 

 

1.19

Dienstfähigkeit:

Art, Umfang

X

X

X

X

X

 

 

 

 

1.20

Zu 1.1-1.4, 1.8, 1.11-1.18

Beginn, Ende, Grund

X

X

X

X

X

X

X

X

X

 

2.

Werdegang (Schul- und Berufsausbildung, Berufliche Tätigkeit, Wehr und Zivildienst, An-

rechnungs- und Anerkennungszeit, Fort- und Weiterbildung)

 

2.1

Schulausbildung

X

X

X

X

X

 

X

 

 

2.2

Berufsausbildung

X

X

X

X

X

 

X

 

 

2.3

Berufliche Tätigkeit

X

X

X

X

X

 

X

 

 

2.4

Wehr-, Zivildienst, Soldat auf Zeit

X

X

X

 

X

 

X

 

 

2.5

Zu 2.1-2.4:

Beginn, Ende, Art,

Arbeitgeber, Ausbildungsstätte, Betriebsstätte, Ort, Land,

Abschluss, Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, Anrech-

nung

X

X

X

X

X

 

X

 

 

2.6

Fort- und Weiterbildung

Beginn, Ende, Maßnahme, Art, Veranstalter, Qualifikation,

Bedarf, Wunsch

X

X

X

X

X

X

 

 

 

 

3.

Vorbereitungsdienst, Zweite Staatsprüfung

 

3.1

Art

X

X

X

 

X

 

X

 

 

3.2

Lehramt, Fach, Fachrichtung

X

X

X

 

X

 

X

X

 

3.3

Ort, Schulform, Schulformschwerpunkt:

Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung

X

X

X

 

X

 

 

 

 

3.4

Verkürzung, Verlängerung, Anrechnung

X

X

X

 

X

 

 

 

 

3.5

bedarfsdeckender Unterricht

X

X

X

 

X

 

 

X

 

3.6

Zu 3.1-3.5:

Beginn, Ende, Grund, Umfang, Organisationseinheit

X

X

X

 

X

 

X

 

 

 

4.

Qualifikationen

 

4.1

Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungs-

fach, Unterrichtserlaubnis, Zusatzqualifikation

X

X

X

X

X

X

X

X

X

4.2

Kirchliche Lehrerlaubnis

X

X

X

X

X

 

X

X

X

4.3

Weitere Qualifikation

X

X

 

X

X

 

X

X

 

4.4

Besondere Erfahrung, Fähigkeit, Kenntnis *)

X

X

 

X

X

 

 

X

 


 

Daten zu

Zweckbestimmung

1a

1b

2

3

4

5

6

7

8

 

4.5

Zu 4.1-4.4:

Beginn, Ende, Art,

Ort; Land; Behörde, Aktenzeichen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

 

5.

Laufbahn

 

5.1

Art

X

X

 

 

X

X

 

 

 

5.2

Rechtsverhältnis

X

X

 

 

X

X

 

X

X

5.3

Beschäftigungsart, -status

X

X

 

 

X

X

 

X

X

5.4

Amts-/Dienstbezeichnung

X

X

 

X

X

X

 

 

 

5.5

Funktion, Tätigkeit

X

X

 

X

X

 

 

X

 

5.6

Einweisung Planstelle

X

 

 

 

X

X

 

 

 

5.7

Besoldungs-/Vergütungs-/Lohngruppe

X

X

 

 

X

X

 

 

 

5.8

Eingruppierungs-/Einstufungsmerkmal

X

X

 

 

X

X

 

 

 

5.9

Zulage

X

X

 

 

X

X

 

 

 

5.10

Leistungsprämie

X

 

 

 

X

X

 

 

 

5.11

Leistungsstufe

X

X

 

 

X

X

 

 

 

5.12

Aufstieg, Bewährung

X

X

 

 

X

X

 

 

 

5.13

Erprobungszeit, Probezeit

X

X

 

 

X

 

 

 

 

5.14

ADA, BDA, LASt, Beschäftigungs- und Dienstzeit

X

 

 

 

X

X

 

 

 

5.15

Zu 5.1-5.14:

Beginn, Ende, Befristung, Grund,

Betrag, Berechnung, Ergebnis,

Änderung, Verlauf, Wechsel

X

X

 

X

X

X

 

X

 

5.16

sonstige arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahme

X

X

 

 

X

 

 

 

 

5.17

Beginn, Ende und Grund der sonstigen Maßnahme

X

X

 

 

X

 

 

 

 

5.18

Dienstjubiläum:

Datum, Art

X

 

 

 

X

 

 

 

 

 

6.

Beschäftigung

 

6.1

Organisationseinheit:

Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliede-

rung, Struktur, Nummer,

Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit

X

X

X

X

X

X

 

X

 

6.2

Arbeitsplatz

X

X

X

X

X

X

 

X

 

6.3

Beschäftigungsumfang

X

X

 

X

X

X

 

X

 

6.4

Anrechungs- und Ermäßigungsstunde, Freistellung

X

X

 

X

X

X

 

X

 

6.5

betreutes Seminar bei Fachleitung

X

X

 

 

X

X

 

 

 

6.6

betreutes Fach bei Fachleitung

X

X

 

 

X

X

 

X

 

6.7

Mehrarbeit

X

X

 

 

X

X

 

X

 

6.8

Nebentätigkeit

X

X

 

 

X

 

 

 

 

6.9

Nebenamt

X

X

 

 

X

 

 

 

 

6.10

Öffentliches Amt, Ehrenamt *)

X

X

 

X

X

 

 

 

 

6.11

Besondere Aufgabe, Funktion

X

X

 

X

X

X

 

 

 


 

Daten zu

Zweckbestimmung

1a

1b

2

3

4

5

6

7

8

 

6.12

Anwesenheit

X

X

 

X

X

 

 

 

 

6.13

Abwesenheit

X

X

 

X

X

 

 

 

 

6.14

Mutterschutz:

voraussichtliches Geburtsdatum

X

X

 

 

X

X

 

 

 

6.15

Zu 6.1-6.14:

Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang,

Berechnung, Ergebnis,

Erklärung, Genehmigung, Verzicht, Nachweis,

Vergütungssatz

X

X

X

X

X

X

 

X

 

6.16

Dienstunfall/Arbeitsunfall:

Datum, Art, Diagnose, Verursacher, Anerkannt, MdE, Unfall-

ausgleich

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.

Unterricht

 

7.1

zu erteilender Unterricht, erteilter Unterricht, zu viel/zu we-

nig erteilter Unterricht

X

X

 

 

X

X

 

X

X

7.2

erteilter Unterricht je

berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Lehr-, Unterrichts-

erlaubnis

 

X

 

 

X

 

 

X

X

7.3

erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung

X

X

 

 

X

 

 

X

X

7.4

Unterrichtsausfall

X

X

 

X

X

 

 

X

 

7.5

Zu 7.1-7.4:

Beginn, Ende, Umfang, Grund

X

X

X

 

X

X

 

X

 

7.6

Unterrichtseinsatz:

Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, Ort, Raum, Schüler,

Teilnehmer, Unterrichtsart, Wochentag

 

 

 

 

X

 

 

X

 

7.7

Vertretungsunterricht:

wie Unterrichtseinsatz

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

8.

Geschäftsablauf

 

8.1

Dienstreise

X

 

 

X

 

 

 

 

 

8.2

Reisekosten

X

 

 

X

 

 

 

 

 

8.3

Umzugskosten

X

 

 

 

 

 

 

 

 

8.4

Trennungsentschädigung

X

 

 

 

 

 

 

 

 

8.5

Sonstige Verwaltungsentscheidung

X

 

 

 

 

 

 

 

 

8.6

Zu 8.1-8.4:

Antragsdaten, Berechnung, Ergebnis, Genehmigung,

Buchungsstelle, Auszahlungsvermerk

X

 

 

X

 

 

 

 

 

8.7

Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel:

Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang

X

 

 

 

X

 

 

 

 

8.8

Belehrung, Diensteid, Dienstantritt, Erklärung, Überprüfung,

Verpflichtungserklärung:

Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, nächster Termin

X

 

 

 

X

 

 

 

 

8.9

Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifikat, Zeugnis:

Beginn, Ende, Art, Inhalt

X

 

 

 

X

 

 

 

 


 

Daten zu

Zweckbestimmung

1a

1b

2

3

4

5

6

7

8

 

8.10

Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2

Abs. 2 VO-DV I:

Beginn, Ende

X

 

 

 

X

 

 

 

 

 

9.

Beurteilung, Leistungsbericht

 

9.1

Art

X

 

 

 

X

 

 

 

 

9.2

Stichtag

X

 

 

 

X

 

 

 

 

9.3

Verzicht, Nichtbeurteilung

X

 

 

 

X

 

 

 

 

9.4

Beurteilungszeitraum

X

X

 

 

X

 

 

 

 

9.5

Erstbeurteiler, Endbeurteiler:

Datum, Name, Organisationseinheit

X

 

 

 

X

 

 

 

 

9.6

Ergebnis

X

 

 

 

X

 

 

 

 

9.7

Bekanntgabe

X

 

 

 

X

 

 

 

 

9.8

Nächste Beurteilung

X

X

 

 

X

 

 

 

 

 

10.

Ärztliche Untersuchung

 

10.1

Art

X

 

 

 

 

 

 

 

 

10.2

Stichtag

X

 

 

 

 

 

 

 

 

10.3

Ergebnis Typ **)

X

 

 

 

 

 

 

 

 

10.4

Ergebnis Umfang **)

X

 

 

 

 

 

 

 

 

10.5

Nachuntersuchung

X

 

 

 

 

 

 

 

 

10.6

Nächste Untersuchung

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.

Mittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle

 

11.1

Stelle

X

X

 

X

X

X

 

X

 

11.2

Grundbesoldung, Grundentgelt, Grundvergütung

 

 

 

 

 

X

 

 

 

11.3

Vergütung, Zuschlag, Zulage, Zusatzentgelt

 

 

 

 

 

X

 

 

 

11.4

Sonstige laufende und einmalige Zahlungen

 

 

 

 

 

X

 

 

 

11.5

Arbeitgeberanteile zu den Sozialversicherungen

 

 

 

 

 

X

 

 

 

11.6

Betriebliche Zusatzversorgung

 

 

 

 

 

X

 

 

 

11.7

sonstige Mittel

X

 

 

 

X

X

 

X

 

11.8

Zu 11.1-11.7:

Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang,

Abfluss, Besetzung, Inanspruchnahme,

Wertigkeit, Haushaltsstelle (Epl, Kapitel, Titel),

Drittmittel, Zweckbestimmung

X

X

 

X

X

X

 

X

 

11.9

Drittmittelgeber:

Name, Erreichbarkeit, Geschäfts-/Aktenzeichen

X

X

 

 

X

X

 

 

 

11.10

Drittmittelvereinbarung:

Beginn, Ende, Art, Rechtsgrundlage,

Mittelumfang, Mittelfluss, Mittelzweck,

X

X

 

 

X

X

 

 

 

 

12.

Verfahren #)

 

12.1

Antrag, Einleitung

12.2

bearbeitende, zuständige Organisationseinheit

12.3

Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage

12.4

Schriftwechsel, externe Information

12.5

besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Entscheidungsmerk-

mal:

z.B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien, etc.


 

Daten zu

Zweckbestimmung

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

12.6

Zu 12.1-12.5:

Beginn, Ende, nächster Termin, Bearbeitungsstatus,

Art, Inhalt, Rechtsgrundlage,

Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit

 

#) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung; nicht bei Zweckbestimmung 7

*) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar

**) § 19a Abs. 2 Satz 3 SchVG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines maßnahmenbezogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem vorgegebenen, zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe beschränkt.

 

 

 

 

*) Anlage 3 geändert durch VO v. 20. Dezember 2006 (GV. NRW. 2007 S. 13)